Miten käsittelemme henkilötietojasi

Jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi. Suojaamme yksityisyyttäsi emmekä kerää enempää tietoja kuin tarvitsemme. Emme koskaan myy tietoja kolmansille osapuolille.  On tärkeää, että luet ja ymmärrät tietosuojakäytäntömme ennen palveluidemme tilaamista tai käyttöä. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme, voit aina ottaa meihin yhteyttä info@adxto.com Tilaamalla tai käyttämällä Adxto-palveluita hyväksyt tietosuojakäytäntömme ja henkilötietojesi käsittelyn. Hyväksyt myös, että Adxto käyttää sähköisiä viestintäkanavia tietojen välittämiseen ja lähettämiseen.  Tässä selitämme, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi. Kuvailemme myös, mitä oikeuksia sinulla on.

Tietojen kerääminen ja käyttö

Mitä tietoja keräämme?

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa kaikki keräämämme tiedot, kuten verkkosivustoilta, sosiaalisesta mediasta, puhelimitse tai sähköpostitse sekä tapahtumissa/messuilla. Voimme yhdistää yhdellä tavalla kerätyt henkilötiedot (esim. verkkosivusto) eri tavoin kerättyihin henkilötietoihin (esim. kursseilla).

Meille antamasi tiedot
Voit suoraan tai epäsuorasti antaa meille tietoja itsestäsi ja yrityksestäsi useilla tavoilla, kuten tilaamalla palveluitamme tai ottamalla meihin yhteyttä verkkosivustollamme, kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse, kun rekisteröidyt kurssille, kokoukseen, seminaariin tai vastaavaan, kun ilmoitat haluavasi saada uutiskirjeitä tai olla vuorovaikutuksessa sosiaalisessa mediassamme. Nämä tiedot voivat olla:

• Henkilö- ja yhteystiedot– nimi, osoitetiedot, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ammatillinen roolisi, työpaikkasi.
• Maksutiedot - laskun osoite, viitehenkilö, muut laskutustiedot.

Sinusta keräämämme tiedot
Kun otat meihin yhteyttä, saatamme kerätä tietoja (huomaa, että emme aina välttämättä kerää kaikkia alla mainittuja tietoja):

• Henkilö- ja yhteystiedot– nimi, lasku ja toimitusosoite, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, ammatillinen roolisi, työpaikkasi.
 
• Tiedot palveluista ja toimituksista – tiedot tilaamistasi tai ostamistasi palveluista, kuten jatkuvat konsultointipalvelut, toimeksiannot, projektit tai koulutukset ja uutiskirjeet, joita luet.
 
• Taloudelliset tiedot - luottokelpoisuus
 
• Historiallisettiedot – aiemmat hankinnat, koulutukseen ja kokouksiin osallistuminen, maksuhistoria.
 
• Laitetiedot– kuten IP-osoite, kieliasetukset, selaimen asetukset, aikavyöhyke, maantieteelliset tiedot, käyttöjärjestelmä, alusta ja näytön tarkkuus (tilastollisten työkalujen ja uutiskirjejärjestelmien kautta).

Meille antamasi tiedot ovat välttämättömiä joko sopimussuhteen saamiseksi kanssamme tai muihin tarkoituksiin. Se voi olla esimerkiksi niin, että voimme parantaa tietojamme ja palveluitamme sinulle tai toteuttaa missiomme ja sitoumuksemme sinulle asiakkaana. Sosiaaliturvatunnukset käsitellään poikkeustapauksissa vain sellaista erityispalvelua varten, joka edellyttää laillista identiteettiä. Lue myös lisää evästeiden käytöstä evästekäytännöstämme

Mitä teemme tiedoilla?

Tarjoa, suorita ja paranna palveluitamme
Kaikkia tietoja käytetään palveluidemme tarjoamiseen, suorittamiseen ja parantamiseen asiakkaillemme. Täältä näet, mitä tietoja käsittelemme, missä tilanteissa ja millä oikeusperustalla tuemme käyttöämme. *-merkinnällä merkityt tiedot tarkoittavat, että tiedot ovat vapaaehtoisia ja että keräämme ne vain, jos olet päättänyt jättää ne meille juoksevaan tekstiin tai puhelimeen.

Kun tilaat tuotepalveluita, koulutat ja allekirjoitat sopimuksia kanssamme

Oikeusperusta: Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sinua vastaan

Kun otat meihin yhteyttä verkkolomakkeella

Oikeusperusta: Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sinua ja oikeutettua etuamme vastaan

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse ja puhelimitse

Oikeusperusta: Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sinua ja oikeutettua etuamme vastaan

Kun saat meiltä tietoja tai tarjouksia uutiskirjeiden kautta

Oikeusperusta: Suostumus

 Kun olet tunnistettavissa julkaisemissamme kuvissa ja elokuvissa

Oikeusperusta: Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sinua tai oikeutettua etua tai suostumusta vastaan

 Kun osallistut laatu- ja asiakastyytyväisyyskyselyymme

Oikeusperusta: Oikeutettu etu ja suostumus

Jaammeko tietosi?

Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaasi. Joskus jaamme henkilötietojasi toimittajien tai alihankkijoiden kanssa täyttääksemme sitoumuksemme sinua varten. Noudatamme lakisääteisiä, teknisiä ja organisatorisia vaatimuksia varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti.  Jos kolmas osapuoli hankkii Adxton tai merkittävän osan Adxton omaisuudesta, Adxton asiakkaita koskevat henkilötiedot voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle, jotta luovutusta voidaan jatkaa.

Missä käsittelemme henkilötietojasi?

Pyrimme aina säilyttämään henkilötietojasi EU:ssa/ETA:ssa. Tietyissä tilanteissa niitä voi kuitenkin käsitellä EU:n/ETA:n ulkopuolella kolmas osapuoli, kuten teknologian toimittaja tai alihankkija. Ryhdymme aina kaikkiin kohtuullisiin oikeudellisiin, teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään samalla tasolla kuin EU:ssa/ETA:ssa tarjottavaa suojaa.

Kuinka kauan tallennamme henkilötietojasi?

Tallennamme tietoja niin kauan kuin on tarpeen tietojen keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi tai sitoumuksiemme täyttämiseksi ja niin kauan kuin lakisääteiset säilytysajat, erityisesti kirjanpitovaatimusten osalta, sitä koskevat vaatimukset sitä vaativat.

Oikeutenne

• Rekisteröidynä meillä sinulla on useita oikeuksia, jotka sinun pitäisi tietää. 
• Sinulla on oikeus pyytää rekisteriotetta maksutta kerran vuodessa. 
• Sinulla on oikeus saada henkilötietosi korjattua, jos ne ovat virheellisiä, puutteellisia tai harhaanjohtavia ja oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, kunnes ne ovat muuttuneet. 
• Sinulla on oikeus tulla unohdetuksi, mutta henkilötietoja ei voida poistaa, jos ne ovat tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai jos muissa Ruotsin tai Eu roopan unionin lainsäädännön, tuomioistuinten tai viranomaisten päätöksissä sanotaan toisin ja jos ne perustuvat oikeutettuun etuun. Jos sinusta tuntuu, että perusteltuja syitä ei ole tai että oikeutettu etu on virheellinen, sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä.
• Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumus, valittaa käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle ja vastustaa suoramarkkinointia.

Tietosuojakäytännön muutos

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Ilmoitamme muutoksista www.adxto.com ja tiedotamme myös tietosuojakäytäntöön tehdyistä muutoksista. Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos haluat käyttää aiempia versioita.

Ota yhteyttä

Meillä on nimetty henkilö, joka vastaa tietosuojakysymyksistä. Jos sinulla on kysyttävää yksityisyydestä ja tietosuojasta, ota meihin info@adxto.com

Rekisterinpitäjä on Adxto AB, jonka rekisterinumero on 556698-4505 Osoite: Berga Backe 2, 182 53 Danderyd, Ruotsi Puh: +46 (0)8 729 97 30 

Adxto-tietosuojakäytäntöä päivitetty viimeksi 2018-05-25 

Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä parantaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme. Tässä selitämme, miten käytämme evästeitä ja mitä valintoja voit tehdä evästeiden suhteen. Haluatko tietää, miten käsittelemme henkilötietoja?·Lue tietosuojakäytäntömme

Mitä keksit ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka koostuvat kirjaimista ja numeroista. Ne lähetetään Adxtosta tai kumppaneidemme verkkopalvelimilta ja tallennetaan laitteellesi (esimerkiksi tietokoneelle tai matkapuhelimelle). Ne voidaan pelastaa kahdella eri tavalla.

• Istuntoevästeet ovat väliaikaisia evästeitä, jotka katoavat, kun suljet selaimesi tai sovelluksesi.
• Pysyvät evästeet ovat evästeitä, jotka pysyvät tietokoneellasi, kunnes poistat ne tai kunnes ne vanhenevat.

Erityyppiset evästeet

Sekä verkkosivustomme että muut, kuten Facebook tai Google, voivat asettaa evästeitä tietokoneellesi, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Vierailemasi verkkosivuston evästeitä kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi ja muiden verkkosivustojen evästeitä kolmannen osapuolen evästeiksi. Muut tiedostot, kuten evästeet, ovat verkkojäljitteitä ja vastaavia tekniikoita. Verkkojäljitteet ovat pieniä läpinäkyviä graafisia kuvia, jotka voivat olla sinulle lähettämissämme sähköposteissa.

Miksi käytämme evästeitä?

Käytämme evästeitä tehdäksemme vierailustasi verkkosivustollamme mahdollisimman hyvän ja parantaaksemme sitä entisestään. Emme kuitenkaan tallenna sinusta IP-numeroita tai vastaavia henkilötietoja.

Ominaisuusevästeet parantavat käyttökokemustasi

Tallennamme evästeitä siitä, millä sivuilla olet ollut, jotta se tuntuisi mahdollisimman sujuvalta, jotta voit olla verkkosivuillamme. Voimme esimerkiksi varmistaa, että sinun ei tarvitse nähdä ponnahdusikkunaa useammin kuin kerran.

Analytiikkaevästeet auttavat meitä parantamaan verkkosivustoamme

Käytämme evästeitä kerätäksemme kattavaa analyyttistä tietoa siitä, miten käytät verkkosivustoa, kuten tilastoja suosituimmilta sivuiltamme. Saamistamme tiedoista voimme parantaa verkkoamme ja tarjontaamme.

Evästeiden poistaminen

Selaimesi tai laitteesi avulla voit yleensä määrittää, mitkä evästeet voidaan tallentaa tietokoneellesi. Voit esimerkiksi estää kaikki evästeet, hyväksyä evästeet vain vierailemiltasi verkkosivustoilta tai poistaa kaikki evästeet, kun suljet selaimesi. Katso Asetukset-kohdassa.

Kysymyksiä?

Onko sinulla kysyttävää evästeiden käytöstä? Adxto-tietosuojavastaavan tavoittaa aina info@adxto.com